Effektives Selbstmanagement
Ziel eines Selbstmanagements ist, eigene Fähigkeiten und Fertigkeiten zu finden und mittels Selbstbeobachtung,
Planung, Zielklärung, Zielsetzung, Selbstmotivation und Selbstkontrolle effektiv einzusetzen.
Zeit ist ein wichtiger Faktor des Selbstmanagements.
Je sinnvoller die Zeit genutzt wird desto effektiver sind die Resultate.
Die Vorteile einer effektiven Zeitplanung sind folgende:
Ø Aufgaben werden rationalisiert
Ø Dinge werden nicht vergessen
Ø Effektive Planung
Ø Erfolgserlebnisse bei getaner Arbeit und erreichen Tageszielen
Ø Gelassen zu bleiben bei Stress und Unvorhergesehenem
Ø Geordneter Tagesablauf
Ø Konzentration auf das Wesentliche
Ø Prioritäten werden gesetzt
Ø Selbstkontrolle
Ø Steigerung der Leistungsfähigkeit
Ø Störungen und Unterbrechungen zu reduzieren
Ø Stressabbau
Ø Vermeidung von Verzettelungen
Ø Wichtiges von Unwichtigem wird unterschieden
Ø Zeitgewinn durch effektives Arbeiten
Mit Hilfe des Zeitprotokolls kann Nachfolgendes analysiert werden:
Ø Wie viel Zeit wurde für welche Dinge benötigt?
Ø Stimmen die genutzten Zeiten mit den eigenen Prioritäten und Zielen überein?
Ø Wie viel Zeit könnte durch Planung besser genutzt werden?
Um die Zeit optimal zu nutzen und Ziele zu erreichen ist es wichtig, Prioritäten zu
setzen und sich nicht unnötig lange mit Unwichtigem aufzuhalten.
Generell gilt: Wichtiges vor Dringlichem erledigen.
Prioritäten lassen sich nach ihrer Wichtig- und Dringlichkeit in drei Stufen unterscheiden:
-> 1 = Vorrangig zu behandelnde Aufgaben
-> 2 = Nicht dringende, delegierbare Aufgaben
-> 3 = Routineaufgaben
1 = Vorrangig zu behandelnde Aufgaben
Ø nehmen ca 15% der Zeit in Anspruch
Ø ca 65% aller Ergebnisse im Laufe des Tages werden damit erzielt
·Ø Vorrangig zu behandelnde Aufgaben haben in der Planung erste Priorität
2 = Nicht dringende, delegierbare Aufgaben
Ø nehmen ca 20% der Zeit in Anspruch
Ø ca 20% aller Ergebnisse im Laufe des Tages werden damit erzielt
Ø Überlegen, welche Aufgaben selbst erledigt werden und welche an
kompetente Personen übertragen werden können
3 = Routineaufgaben
Ø nehmen ca 65% der Zeit in Anspruch
Ø ca 15% aller Ergebnisse im Laufe des Tages werden damit erzielt
Ø Bei den Routinearbeiten die Wichtigen vor den Dringenden erledigen
Für ein effektives Selbstmanagement und Arbeiten ist eine Tagesplanung sehr wichtig.
Hierbei sollten Ziele so gesetzt werden, dass sie auch im Lauf des Tages erreichbar sind.
Positive Aspekte der Timeplanung:
Ø Überblick über die Tages-Aktivitäten
Ø Verhindert das Vergessen von Aktivitäten und Terminen
Ø Konzentrieren den Blick auf das Wesentliche und Wichtige
Ø Verhindern das Verzetteln durch mangelnde Übersicht
Eine Tagesplanung sollte nach folgenden Gesichtspunkten erfolgen:
Ø Aufschreiben
Ø Zeit abschätzen
Ø Zeit planen
Ø Prioritäten setzen
Ø Überprüfung
Quelle: Auszug aus BodyVital® Seminar Selbstmanagement
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